Cinq ans après le confinement : comment les entreprises ont transformé leur façon de collaborer

Le 17 mars 2020, la France entrait dans un confinement inédit, imposant aux entreprises une réorganisation express de leur fonctionnement. Cinq ans plus tard, on réalise à quel point cet événement a marqué un tournant décisif pour les entreprises, car les modes de collaboration ne seront plus jamais les mêmes. La généralisation du travail hybride, les bouleversements technologiques et la redéfinition des espaces de travail ont profondément transformé les pratiques. Décryptage.

De nouveaux environnements de travail pour une expérience sans rupture

La pandémie a accéléré l’abandon du modèle classique de bureau fermé au profit d’espaces modulables, connectés et collaboratifs. Aujourd’hui, l’environnement de travail doit offrir la même qualité d’expérience, qu’un salarié soit en télétravail ou présent physiquement au bureau.

Pour répondre à cette exigence, les entreprises déploient des espaces collaboratifs repensés, comme des salles de réunion hybrides, des halls d’accueil interactifs ou encore des auditoriums connectés. Elles installent également des outils de réservation de salles et de postes pour soutenir l’agilité et favoriser le flex office. L’intégration de solutions audiovisuelles innovantes — affichage dynamique, IPTV, domotique — permet d’enrichir l’expérience utilisateur et de simplifier l’organisation quotidienne. Le poste de travail devient ainsi un véritable écosystème fluide et accessible en tout lieu, sans compromis sur la performance ou le confort d’usage.

Flex office, audiovisuel intelligent : le travail hybride entre dans une nouvelle dimension

L’adoption massive du flex office est l’un des marqueurs forts de ces dernières années. Les collaborateurs n’ont plus de bureau attitré, mais accèdent à des espaces adaptés à leurs besoins du moment : travail individuel, sessions collaboratives, visioconférences hybrides… 

Dans ce nouveau modèle, l’audiovisuel joue un rôle clé. Écrans interactifs, micros intelligents et dispositifs de visioconférence haute qualité permettent de connecter facilement les équipes sur site et à distance. En parallèle, les automates de gestion des équipements — éclairage, affichage, réservation, température — simplifient l’usage des espaces et renforcent l’ergonomie au quotidien. 

C’est la même chose dans les espaces de travail collaboratif en mode hybride. Le matériel d’une visioconférence réussie doit s’adapter à votre espace physique. Ainsi, il existe des équipements faits pour les petites salles pouvant accueillir de 3 à 6 personnes qui sont différents de vos grandes salles de conférence pour vos formations en ligne ou vos réunions de service. 

La première chose à garder en tête est le son : comment s’assurer que tout le monde soit entendu dans les bonnes conditions ? C’est là où les équipements audio font la différence. Microphone plafond avec ou sans amplificateur intégré, micro de table avec une portée de 3 ou de 15 mètres, couverture sonore à 360 degrés… il existe de nombreuses options qui s’adaptent à toutes les configurations. Ce qui vaut pour les microphones vaut aussi pour les caméras avec des systèmes simples et fixes ou des caméras perfectionnées capables de suivre les mouvements de la personne qui parle.

Ces évolutions technologiques transforment les espaces de travail, mais elles participent aussi à un changement culturel plus profond, en rendant la collaboration plus naturelle, intuitive et inclusive.

Expérience utilisateur et bien-être au cœur des priorités

La qualité de l’environnement de travail est aujourd’hui directement corrélée à la satisfaction et à la performance des collaborateurs. Une expérience utilisateur fluide — entre télétravail et présentiel — contribue au bien-être au travail, à l’engagement et à la fidélisation des talents.

Les entreprises ne se contentent plus de déployer des outils performants : elles conçoivent des espaces chaleureux, connectés et modulables, favorisant à la fois la concentration et l’échange. Elles veillent également à simplifier l’usage des technologies pour éviter toute frustration et optimiser les interactions. 

La bonne nouvelle, c’est qu’il n’existe pas un modèle unique de salle auquel se conformer. Vos salles de réunions doivent avant tout être dictées par les usages. Prenons un exemple : il y a 10 ans, il était courant d’avoir des câbles HDMI qui courraient partout dans les salles de réunions pour se brancher à un écran. Aujourd’hui, la tendance est au partage sans fil, ce qui facilite l’expérience des utilisateurs et permet surtout de connecter des smartphones et tablettes en quelques secondes.

Votre salle doit donc être pratique, c’est-à-dire répondre à tous les besoins utilitaires de vos équipes (un son clair, des micros performants, une bonne connexion internet, un grand écran facile à connecter, etc.), mais aussi esthétiques pour créer une ambiance. Canapé, table basse, fauteuil, décoration, mais aussi paperboard numérique et réservation des salles en ligne avec indicateur de présence sont autant d’options possibles pour créer des salles de réunion dans lesquelles vos équipes aimeront se réunir.

Les cinq dernières années ont montré que l’agilité et l’innovation pouvaient devenir des leviers durables pour les entreprises. Pour réussir cette mutation, il est indispensable de s’entourer de partenaires capables de concevoir, déployer et maintenir des infrastructures performantes et sécurisées. Chez Ozitem, nos experts accompagnent les organisations dans cette transformation profonde. Des solutions cloud aux services managés, en passant par l’intégration audiovisuelle, nous aidons les entreprises à construire un environnement de travail hybride efficace, sûr et évolutif. Découvrez comment nous avons accompagné un de nos clients dans la modernisation de ses espaces de travail collaboratif.