Transformez vos environnements en Digital Workplace connectée

Réinventez vos environnements professionnels

Dans un monde en constante évolution, repenser vos espaces de collaboration devient un levier stratégique pour renforcer la cohésion d’équipe et stimuler la performance. Nos experts vous accompagnent pour réussir votre transformation numérique et audiovisuelle vers une digital workplace connectée et évolutive.

Qu’est-ce qu’une digital workplace ? C’est l’ensemble des outils partagés, des espaces et des services qui permettent de collaborer de manière plus efficace, où qu’ils soient. La digitale workplace met l’environnement de travail physique et numérique au cœur de la performance de l’entreprise.


Grâce à notre savoir-faire, et dans une logique de transformation digitale globale, nous vous aidons à intégrer les meilleurs systèmes pour moderniser vos locaux et offrir à vos clients internes une utilisation fluide et intuitive, au bureau comme en télétravail.

Ozitem propose un accompagnement personnalisé pour sélectionner, installer et assurer la pérennité de vos outils collaboratifs, en phase avec vos nouveaux besoins.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Chaque salle doit être pensée selon ses usages : projet collaboratif, séance stratégique ou conférence hybride.

Encore faut-il garantir leur disponibilité et leur bon fonctionnement pour maximiser leur utilité. Grâce à nos solutions d’analyse et de gestion intelligente, nous vous aidons à optimiser l'utilisation de vos installations.

Chaque salle de réunion doit être adaptée à des besoins spécifiques. 
Mais encore faut-il qu’elles soient gérées efficacement ! 
Comment augmenter le taux d'occupation de vos salles ?

Nos offres

Une expérience à 360°

Des solutions innovantes

  • Visioconférence
  • Affichage Dynamique
  • Room booking
  • Digital Workspace (Flex Office/ Environnement de travail)
  • IP TV
  • Control room
  • Studio TV
  • Sonorisation / traitement acoustique

Equipement sur mesure de votre environnement

  • Espace d’accueil
  • Espace ouvert
  • Espace nomade
  • Espace détente
  • Salle de réunion
  • Salle de conseil
  • Auditorium / Salle de conférence

Des services adaptés à vos besoins

  • Management des salles et équipements
  • Maintenance prédictive
  • MCO et supervision audiovisuelle
  • Guichet unique

Sucess Story

L’objectif principal étant d’optimiser l’efficacité et l’expérience des collaborateurs et des visiteurs.

Ozitem accompagne un des leaders mondiaux de l'organisation d'events dans la mise en place de salles de réunions

Notre client avait pour ambition de moderniser ses espaces de travail en déménageant dans un bâtiment moderne et équipé afin de répondre aux exigences de son activité. Le challenge consistait donc à assurer une transition fluide pour 500 utilisateurs tout en déployant des solutions audiovisuelles adaptées à leurs besoins.
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FAQ

En savoir plus sur nos offres
Qu’est-ce qu’une digital workplace ?

Une digital workplace désigne un espace de travail numérique de nouvelle génération qui intègre à la fois des outils numériques, des solutions audiovisuelles et des espaces physiques adaptés aux nouveaux modes de collaboration. Elle permet aux collaborateurs de travailler de manière fluide, que ce soit au bureau, en télétravail ou en mobilité. En plaçant l’expérience utilisateur au cœur des usages, la digital workplace favorise la productivité, l’engagement des équipes et la performance globale de l’entreprise.

Pourquoi investir dans des solutions audiovisuelles ?

Investir dans des solutions audiovisuelles permet de transformer en profondeur la manière dont les équipes collaborent et communiquent. Des équipements performants améliorent la qualité des réunions, facilitent les échanges à distance et réduisent les frictions techniques du quotidien. Au-delà de l’aspect fonctionnel, ces solutions contribuent également à valoriser vos espaces de travail, à renforcer votre image d’entreprise moderne et à offrir une expérience plus qualitative à vos collaborateurs comme à vos visiteurs.

Quels types d’espaces pouvez-vous équiper ?

Nous accompagnons les entreprises dans l’équipement de l’ensemble de leurs espaces professionnels. Cela inclut les salles de réunion et de conseil pour les échanges stratégiques, les auditoriums et salles de conférence pour les événements et communications à grande échelle, ainsi que les espaces d’accueil, open spaces, espaces nomades et zones de détente. Chaque environnement est pensé selon ses usages afin de garantir confort, performance et simplicité d’utilisation.

Proposez-vous des solutions sur mesure ?

Oui, chaque projet est conçu de manière entièrement personnalisée. Nous analysons vos besoins spécifiques, vos contraintes techniques et vos usages métiers afin de vous proposer des solutions parfaitement adaptées à votre organisation. Cette approche sur mesure nous permet de concevoir des environnements évolutifs, capables de s’adapter aux transformations futures de votre entreprise.

Quelle est votre offre digital workplace ?

Notre digital workplace offre une réponse complète aux nouveaux usages du travail moderne avec des solutions audiovisuelles couvrant l’ensemble des besoins des entreprises. Cela inclut la visioconférence pour des réunions hybrides performantes, l’affichage dynamique pour la diffusion d’informations en temps réel, les systèmes de réservation de salles pour optimiser les espaces, ainsi que des solutions de digital workplace pour accompagner le flex office. L’ensemble forme un véritable lieu de travail numérique, pensé pour la flexibilité, avec des outils collaboratifs adaptés à chaque usage.

Nous intervenons également sur des projets plus spécifiques tels que l’IPTV, les studios TV, les control rooms ou encore les systèmes de sonorisation et de traitement acoustique.

Comment améliorer le taux d’occupation des salles de réunion ?

L’optimisation des salles de réunion repose sur une bonne compréhension de leur utilisation réelle. Grâce à nos solutions d’analyse et de gestion intelligente, vous pouvez suivre précisément les taux d’occupation, identifier les sous-utilisations et ajuster vos espaces en conséquence. Ces outils permettent également de fluidifier la réservation des salles et de garantir leur disponibilité, contribuant ainsi à une meilleure organisation et à une utilisation plus efficace des ressources.

Accompagnez-vous le déploiement et la maintenance ?

Nous assurons un accompagnement complet tout au long de votre projet, depuis la phase de conseil jusqu’à l’exploitation quotidienne des équipements. Après l’installation, nous mettons en place des services de maintenance prédictive, de supervision et de support afin de garantir la continuité de service. Notre approche repose sur un guichet unique, ce qui vous permet de bénéficier d’un interlocuteur dédié et d’une gestion simplifiée de vos infrastructures audiovisuelles.

Est-il possible d’équiper des équipes en télétravail ?

Oui, nos solutions sont conçues pour s’adapter aux nouveaux modes de travail hybrides. Elles permettent d’assurer une continuité entre le bureau et le télétravail en offrant des outils collaboratifs simples, intuitifs et parfaitement interconnectés. L’objectif est de garantir une expérience homogène pour tous les collaborateurs, quel que soit leur lieu de travail.

Combien de temps dure un projet ?

La durée d’un projet dépend de son envergure et de sa complexité, notamment du nombre d’espaces à équiper et des solutions à déployer. Nous nous adaptons à vos contraintes et à votre organisation afin de garantir une mise en œuvre efficace et maîtrisée. Notre priorité est d’assurer une transition fluide, y compris dans des contextes de transformation numérique importants impliquant plusieurs centaines d’utilisateurs.

Quels sont les bénéfices pour les collaborateurs ?

Les avantages de la digital workplace sont nombreux et concrets. Les collaborateurs bénéficient de méthodes de travail et d’un environnement de travail plus modernes, plus ergonomiques et plus performants. La digital workplace :

  • fluidifie le travail collaboratif ;
  • améliore l’expérience collaborateur ;
  • fait gagner du temps au quotidien ;
  • permet aux collaborateurs de se concentrer davantage sur leurs missions ;
  • améliore la qualité des interactions ;
  • favorise le partage de connaissances entre équipes ;
  • réduit les silos et facilite la conduite du changement lors des projets de transformation digitale.

Vos équipes adoptent ainsi de nouveaux usages favorables au bien-être au travail.

Puis-je être accompagné dans ma transformation digitale globale ?

Oui, notre approche s’inscrit dans une logique globale de transformation digitale. Nous vous accompagnons non seulement sur les aspects techniques, mais aussi sur la réflexion autour des usages et de l’organisation des espaces. L’objectif est de créer un environnement de travail cohérent, évolutif et aligné avec vos enjeux stratégiques.

Comment démarrer mon projet ?

Pour démarrer votre projet, il vous suffit de prendre contact avec nos experts. Nous échangeons avec vous afin de comprendre vos besoins, vos objectifs et vos contraintes, puis nous vous proposons une solution adaptée. Cet accompagnement personnalisé vous permet de bénéficier de conseils adaptés et d’une vision claire des étapes à venir.