Scission d'entreprises : comment gérer la partie infogérance ?
Qu’est-ce que la scission d’entreprises ? c’est la division d’une structure en plusieurs autres entités. C’est l’inverse de la fusion. C’est un projet qui consiste à séparer deux entreprises qui s’étaient préalablement mariées, ou à exfiltrer une business unit ou une activité de l’entreprise dans une structure juridique indépendante. Lorsque cela arrive, la gestion du parc informatique devient alors un enjeu crucial pour l’entreprise. Et quand l’entreprise dispose d’un contrat d’infogérance, il est essentiel d’organiser la séparation avec responsabilité sans nuire à aucune des deux parties.
Comprendre la scission d’entreprises et ses enjeux
Lorsqu’une entreprise amorce une opération de scission, que ce soit pour se concentrer sur son cœur de métier, se spécialiser, réduire ses coûts, ou parce qu’elle y est contrainte par le régulateur, de nombreux services supports sont impactés. Mais aucun n’est plus important que la gestion des systèmes d’information.
D’un côté, la scission offre l’opportunité de réévaluer et d’optimiser les ressources informatiques. Par exemple, une entreprise peut choisir de migrer vers des solutions cloud plus économiques ou d’adopter des logiciels open source pour réduire les coûts. De l’autre, elle peut entraîner des défis en termes de flexibilité, de coûts et de focus sur les activités principales. La scission peut également entraîner la nécessité de réaffecter des ressources, comme des serveurs ou des licences logicielles, entre les différentes entités.
Gérer la transition de l’infogérance lors d’une scission d’entreprise
La scission d’une entreprise entraîne inévitablement des changements dans la manière dont l’infogérance est gérée. Voici quelques étapes pour naviguer dans ce processus complexe qu’est la scission d’entreprise.
Identifier et analyser les services d’infogérance actuels
La première étape consiste à faire un inventaire des services d’infogérance en cours. Évaluez leur pertinence pour les entités qui seront scindées. Cela peut inclure des services tels que le stockage de données, la sécurité et le support technique. Par exemple, si une des entités scindées est plus axée sur le développement de logiciels, elle aura besoin d’un accès plus robuste à des environnements technologiques. À l’inverse, une entité plus orientée vers le marketing pourrait avoir moins besoin de ces ressources mais plus de solutions de CRM et d’automatisation. Chaque nouvelle entité aura donc des besoins spécifiques en matière de gestion du parc informatique et le prestataire devra s’adapter pour effectuer cette scission sans compromettre la sécurité des données ou bloquer les accès aux collaborateurs.
Piloter la transition d’infogérance
La transition vers de nouveaux modèles d’infogérance peut être semée d’embûches. Les défis courants incluent la migration de données, la formation du personnel et la mise en place de nouveaux protocoles de sécurité. Pour surmonter ces défis, il est crucial que le prestataire d’infogérance planifie minutieusement la transition et communique efficacement avec toutes les parties prenantes sur les responsabilités de chacun. Par exemple, lors de la migration de données, assurez-vous que toutes les données sont correctement sauvegardées et testez la migration sur un petit échantillon avant de l’appliquer à l’ensemble de la base de données. Il existe aussi d’autres bonnes pratiques à suivre :
- Planification : établissez un calendrier détaillé de la transition.
- Communication : assurez une communication transparente entre les équipes informatiques des différentes entités et le ou les prestataires d’infogérance.
- Audit : réalisez un audit complet du parc informatique existant pour identifier tous les actifs numériques (serveurs, matériels, logiciels, etc.).
- Formation : formez les équipes aux nouvelles procédures et technologies.
- Suivi : mettez en place des KPI pour suivre la performance et l’efficacité de la nouvelle structure d’infogérance.
Gérer l’infogérance lors d’une scission d’entreprise est un exercice délicat qui nécessite une planification minutieuse et une exécution impeccable. Le but n’est pas seulement de diviser les ressources, mais de les optimiser pour que chaque nouvelle entité puisse fonctionner de manière autonome et efficace. C’est une occasion de repenser la gestion du parc informatique, de réduire les coûts et de se concentrer sur ce qui compte vraiment. Un projet qui est crucial pour le succès à long terme de chaque entité issue de la scission.
Vous êtes sur le point de lancer un projet d’infogérance ? Le choix du bon prestataire peut s’avérer complexe. Cette checklist vous guide pas à pas pour vous aider à prendre les bonnes décisions !
