L'agilité d'une entreprise dépend des composants IT qu'elle met en place
Avec la crise Covid-19, le télétravail a brisé tous les tabous préexistants sur la productivité, même les industries lourdes, avec des produits complexes, l’ont adopté. Ainsi, Toyota a accompli en distanciel plusieurs étapes de conception et de tests avant le lancement de son nouveau monospace Sienna, en partie conçu depuis le domicile des membres de l’équipe.
40% des salariés qui ont télétravaillé pendant le Covid-19 travaillent en permanence de cette manière. 30% des travailleurs en première ligne et des télétravailleurs ont déclaré que la Covid-19 a augmenté leur épuisement professionnel.
Des outils de collaboration efficaces peuvent arranger cela tout en conservant l’agilité de votre entreprise.
- LE STOCKAGE DE DOCUMENTS
Le cloud est la pierre angulaire sur laquelle construire le stockage centralisé des données et des documents. La surveillance régulière des mises à jour permet aux employés de suivre attentivement ce qui se passe. La gestion du cycle de vie des contrats, par exemple, est un domaine critique et complexe, où les documents sont maintenus à jour par plusieurs départements et fonctions.
- LA COLLABORATION BASÉE SUR DES APPLICATIONS
L’étape suivante est de déterminer quelles applications sont efficaces. Les entreprises devraient donner à leurs employés le pouvoir de choisir des applications et des widgets. Les suites d’applications permettent aujourd’hui une mise en œuvre plug-and-play avec un niveau de programmation quasi-nul. La division Pétrole & Gaz chez General Electric recensait environ 900 applications en 2016. La plupart d’entre elles n’étaient utilisés que par une centaine d’utilisateurs, mais elles étaient considérées comme vitales. Cinquante employés ont été formés à la création et au déploiement d’applications sur le cloud. La migration vers les services web d’Amazon (AWS) a permis de réduire de 50% le coût total.
- L’ARCHITECTURE DE MICRO-SERVICES AVEC API
Les applications doivent être intégrées les unes aux autres pour refléter les processus opérationnels de bout en bout. Une architecture basée sur des micro-services utilise des applications faiblement couplées qui se parlent à l’aide d’API. La société financière Capital One a décidé en 2015 d’héberger toutes ses applications sur AWS. Suite à la migration vers le cloud, la société utilise des microservices et des méthodologies agiles pour mettre de nouveaux produits et fonctionnalités sur le marché en à peine quelques semaines.
En conclusion, les entreprises ne doivent pas se contenter de passer au cloud, mais saisir pleinement les opportunités qu’il offre.
Enfin, avec la mondialisation et les nouveaux modes de travail, de plus en plus de projets sont menés avec des équipes délocalisées. Dans ce contexte, il est plus qu’urgent de s’adapter à ces modes de travail pour les équipes agiles.
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